Organizacja wesela – krok po kroku

Jak zorganizować ślub i wesele?

Jak to zrobić? to pytanie, które stawiają sobie wszyscy zaręczeni.

Ślub jest jednym z najważniejszych wydarzeń w życiu człowieka i wiąże się z wieloma przygotowaniami. W związku z tym, dobrym pomysłem jest spokojne przemyślenie i zrobienie listy rzeczy, których trzeba dopilnować. Dobra organizacja może zdecydowanie ułatwić cały proces.

Organizacja wesela – od 24 do 18 miesięcy przed ślubem

1. Zacznij prowadzić planer ślubny lub notatnik.

Rozpocznij przeglądanie czasopism ślubnych, modowych, lifestyle’owych. Poszukiwanie inspiracji pozwala otworzyć umysł na świeże pomysły i znaleźć to co jest w naszym guście.

2. Ustalcie budżet wesela.

Określcie ile chcecie przeznaczyć na swoje święto, od tego zależy na jakie miejsca i usługodawców możecie sobie pozwolić.

3. Zacznijcie rozglądać się za salą weselną.

Najlepsze sale weselne mają kalendarze zarezerwowane nawet na dwa lata w przód. Jeśli planujecie wesele w okresie świątecznym, lub w szczycie sezonu. To powinniście podjąć decyzję jak najszybciej.

4. Zróbcie wstępną listę gości na przyjęcie weselne.

Informacja ilu mniej więcej zamierzacie zaprosić gości, pozwoli Wam ograniczyć wachlarz sal do wyboru. Nie wszystkie sale są w stanie obsłużyć duże wesela. jak również olbrzymie sale weselne nie będą zbyt atrakcyjne na małe przyjęcia weselne.

5. Zatrudnijcie wedding plannera (jeśli chcecie mieć wsparcie profesjonalnego konsultanta).

Wedding planner jest świetnym wyjściem jeśli jesteście zapracowani, i chcielibyście, żeby ktoś doświadczony zajął się większością spraw organizacyjnych.

6. Zacznijcie rozglądać się za fotografem ślubnym, filmowacmi, zespołem muzycznym, dj’em lub wodzirejem.

Przeglądajcie portfolia, blogi. Szukajcie wykonawców, których prace się Wam podobają i są w Waszym stylu. Zwróćcie uwagę na sposób fotografowania i filmowania. Obecnie pożądany przez pary jest reportaż ślubny, w którym nie znajdziecie nudnych, ustawianych, pozowanych zdjęć. Pożąda się go dlatego, że jest naturalny, pokazujący prawdziwe życie, bez powtarzania akcji i reżyserowania.

Organizacja wesela – od 18 do 12 miesięcy przed ślubem

7. Wybierzcie datę ślubu i zarezerwujcie sale weselną, hotel czy pałac, który wybraliście na miejsce swojego przyjęcia.

Tak jak pisałem powyżej, jeśli chcecie mieć wybór w tym co Wam się podoba, to jest to właściwy czas.

8. Zarezerwujcie fotografa ślubnego i kamerzystów, zespół muzyczny, dj’a lub wodzireja.

Możliwość wyboru wymusza rezerwacje wykonawców z rocznym wyprzedzeniem. Chyba, że wiecie że robicie ślub w okresie poza sezonem ślubnym, wtedy możecie rezerwować nawet 3-6 msc przed ślubem.

Organizacja wesela – od 12 do 6 miesięcy przed ślubem

9. Rozpocznijcie poszukiwania sukni ślubnej i garnituru/smokingu.

Jeśli zamierzacie wybrać swoje stroje ślubne u projektantów, szyć je na miarę. Weźcie pod uwagę, że suknie i garnitur trzeba zamówić najpóźniej 6 miesięcy przed ślubem. Oczywiście pobierane są wtedy pierwsze miary, wybierane materiały i fasony. Jeśli zamierzacie kupować gotowe i dopasowywać do swojej sylwetki to 2 miesiące przed ślubem są wystarczające.

10. Rezerwacja miejsc hotelowych/noclegowych dla Waszych gości

Jeśli wiecie ilu macie gości przyjezdnych z daleka i chcecie im zapewnić nocleg, należy to zrobić wystarczająco wcześnie aby mieć szanse na to aby wszyscy byli w jednym konkretnym miejscu. Im większa miejscowość Waszego przyjęcia tym problem z bookingiem noclegu może być większy.

11. Zrób swoją stronę ślubną

Nowoczesna forma prezentacji Waszej historii i informacji o Waszym ślubie. Zapytajcie swojego fotografa, czy może Wam polecić takie miejsce.

12. Rozpocznijcie rozglądanie się za zaproszeniami ślubnymi.

Możecie zatrudnić grafika, albo udać się do firmy robiącej personalizowane zaproszenia.

13. Omów ze świadkową i druhnami ich stylizacje.

Jeśli masz druhny, warto pomyśleć o jednolitym stroju dla nich. Wspólne zakupy z kumpelami? dlaczego nie.

Organizacja wesela – od 6 do 5 miesięcy przed ślubem

14. Zaplanuj podróż miodową

15. Zarezerwuj florystkę

Wybór właściwej florystki, która stworzy piękne bukiety ślubne oraz dekorację jest równie trudny jak wybór każdego innego usługodawcy. Szukajcie inspiracji w katalogach florystycznych.

16. Zarezerwuj transport dla gości

Gdy wielu gości jest przyjezdnych, warto pomyśleć aby mogli bezstresowo dotrzeć na przyjęcie weselne.

Organizacja wesela – od 5 do 4 miesięcy przed ślubem

17. Zamówcie tort ślubny

Zacznijcie rozglądać się za wymarzonym tortem i zamówcie go na konkretną datę.

18. Pierwsze przymiarki sukni ślubnej i garnituru.

Możecie rozpocząć poszukiwania obuwia do Waszych stylizacji ślubnych.

19. Upewnijcie się, że zaproszenia ślubne są gotowe i właściwie wypełnione.

20. Umów się na próbne fryzury i makijaże.

Jest to okres kiedy warto zarezerwować termin u fryzjerki i makijażystki. Rozważ zaproszenie ich do miejsca przygotowań ślubnych. Może mogłyby od razu przygotować do ślubu innych domowników?

Organizacja wesela – od 4 do 1 miesięcy przed ślubem

21. Wyślij zaproszenia ślubne

22. Spróbuj sformalizować szczegóły dotyczące menu i florystki

Często menu i kwiaty ustalane są 2-3 tygodnie przed ślubem, jednak warto zapytać o to już 3 miesiące wcześniej.

23. Zamów podarunki dla gości w ramach podziękować

Małe ciastka, ferrero roche, misie kryształowe, słoiki z miodem. Do wyboru do koloru!

24. Wybierzcie i zamówcie obrączki ślubne.

25. Rozpocznijcie kurs przedmałżeński

Organizacja wesela – od 1 miesiąca do tygodnia przed ślubem

26. Ustal listę przebojów z zespołem

Przekażcie zespołowi, dj’owi informację czy ma być podatny na prośby gości o włączanie konkretnych gatunków muzyczych, niektóre pary nie przepadają za disco polo.

27. Wyślij do usługodawców harmonogram całego dnia

28. Bawcie się na wieczorach panieńskim i kawalerskim

29. Potwierdźcie godziny makijażu, fryzejrki, i innych usługodawców

30. Przygotujcie karteczki na stoły, z umiejscowieniem gości.

Karteczki zdecydowanie ułatwiają zarządzaniem tłumem na przyjęciu, powodują, że każdy wie gdzie ma siedzieć.

Organizacja wesela – tydzień przedślubny

31. Delegujcie wszystkie małe zadania na swoich świadków, rodziców, rodzeństwo.

32. Odbierzcie suknie ślubną i garnitur

Przy okazji zróbcie ostatnią przymiarkę

33. Przekażcie informację do sali weselnej o ostatecznej liczbie gości na przyjęci.

Organizacja wesela – Dzień ślubu

34. Bawcie się dobrze, bądźcie sobą, patrzcie sobie w oczy, przytulajcie się, trzymacie się za ręce. To jest Wasz dzień, cieszcie się nim!

Organizacja wesela – Po ślubie

35. Pakujcie się na urlop miodowy.